相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部人事管理，人事外包可以幫助企業(yè)壓縮成本、提升服務(wù)、獲取技術(shù)平臺(tái)、整合管理流程、規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，從而改善人力資源管理的效率。這些優(yōu)勢(shì)的存在，加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)人事外包的信心。

　　1、降低成本

　　研究表明，降低成本是企業(yè)決定外包的最關(guān)鍵因素。企業(yè)希望通過(guò)外包來(lái)降低人力資源管理成本，改進(jìn)成本效益。這包括：

　?。?）降低人力資源流程的成本；

　?。?）通過(guò)使留任的人力資源服務(wù)人員更專注于人力資源戰(zhàn)略工作，從而提高效率、改進(jìn)成本效益。

　　2、提升人力資源服務(wù)

　?。?）企業(yè)可以獲取供應(yīng)商的專業(yè)服務(wù)，從而提高員工對(duì)人力資源服務(wù)的滿意度；

　?。?）可以使人力資源管理人員從繁瑣的日常行政事務(wù)中解脫出來(lái)，集中精力于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化和績(jī)效考核等與企業(yè)人力資源戰(zhàn)略相關(guān)的工作。

　　3、獲取技術(shù)平臺(tái)

　　通過(guò)外包，企業(yè)或員工可以在不需要巨額收入（維護(hù)、升級(jí)、系統(tǒng)集成等）的情況下獲得自身不具備或不可能具備的、不斷更新的先進(jìn)IT技術(shù)平臺(tái)。

　?。?）對(duì)于企業(yè)而言，通過(guò)外包可以獲得人力資源信息管理系統(tǒng)，使之更方便更系統(tǒng)地獲取、匯總和比較整個(gè)企業(yè)的人力資源管理信息，提高人力資源決策質(zhì)量；

　?。?）對(duì)員工而言，通過(guò)外包可以獲取企業(yè)自身無(wú)法提供的信息服務(wù)，如基于網(wǎng)絡(luò)的自助查詢系統(tǒng)和呼叫中心的客戶服務(wù)熱線。

　　4、簡(jiǎn)化和整合流程

　　（1）獲取一站式公共人事服務(wù)平臺(tái)，處理和政府部門的關(guān)系，以簡(jiǎn)化工作流程；

　?。?）通過(guò)外包，重新設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部人力資源服務(wù)流程，并將行業(yè)最佳實(shí)踐（Best practice)統(tǒng)一應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)，整合流程以節(jié)約成本和方便管理。

　　5、規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)

　　勞動(dòng)、人事政策、法律法規(guī)的不斷修訂，各項(xiàng)政策法規(guī)存在的差異，使得企業(yè)不但需要為掌握的遵守復(fù)雜的政策法規(guī)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還使企業(yè)面臨著因管理失誤而受到違法處罰的風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)的外包服務(wù)提供商可以

　?。?）幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源管理盲區(qū)；

　?。?）提供合法人力資源管理解決方案，全面遵守國(guó)家和地方的政策、法規(guī)，從而規(guī)避人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。